表单「通过 / 未通过」标识迁移 · 使用说明
本文面向系统使用人员,说明「标记迁移」功能的操作方式与具体迁移规则,便于直观了解“哪些标识会被迁移、怎么匹配、什么情况会跳过”。
「标记迁移」用于把被引用项目中某个受试者已设置的表单通过 / 未通过标识,复制到当前项目对应的受试者上。
- 只迁移标识(通过 / 未通过),不迁移表单填写内容;
- 源受试者与目标受试者按“一组”一一配对,可一次迁移多组;
- 迁移在后台异步执行,结果可在「任务管理」中查看。
- 进入 项目管理 页面,在受试者所在行打开「更多操作」,选择 标记迁移;
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在弹出的窗口中:
– 左侧「被引用项目」:选择来源项目与来源中心;
– 右侧「当前项目」:目标项目(固定为当前项目)与目标中心;
– 「迁移组」:把「被引用受试者」与「当前项目受试者」一一配对;最多 10 组,同一项目/中心内一个受试者只能出现在一组; - 点击确认提交,提示「标记迁移已添加至任务」后,等待后台执行。
- 只迁移已设置的标识:源表单为「通过」或「未通过」才迁移;未设置(空)的不迁移。
- 不覆盖目标已有标识:目标表单若已有「通过 / 未通过」,则跳过、保持目标原有标识。
- 同一次任务内不重复处理:同一张目标表单在一次任务中只会写入一次。
- 目标找不到对应表单则跳过:不会凭空新建(访视表单除外,见下表),并记录跳过原因。
- 只写标识、不改数据:迁移不会改动任何表单的填写内容。
系统按表单分类,用不同的“定位键”在目标项目中寻找对应表单:
| 表单分类 | 常见表单 | 在目标项目中如何寻找对应表单 | 目标没有时 |
| 访视表单 | 各访视下的 CRF | 受试者 + 访视点 + 认证编号(RZBH) + 表单序号 | 自动创建后写入标识 |
| 特殊事件 | 计划外访视、不良事件、伴随用药、其他特殊事件、非药物治疗,以及其下的检查项 / 化验项 | 事件编号 + 认证编号(RZBH) + 序号 | 跳过 |
| 过程管理单 | 记录单(非“访视计划”创建的那部分) | 认证编号(RZBH) + 录入的表单名称 | 跳过 |
| 方案偏离 | 方案偏离单 | 认证编号(RZBH) + 录入的表单名称 | 跳过 |
| 样本管理 | 样本管理单 | 认证编号(RZBH) + 录入的表单名称 | 跳过 |
| 知情文件 | 电子知情、患者知情、知情记录、集体知情 | 暂不支持迁移 | — |
说明:
- “录入的表单名称”指新建该表单时填写的名称(如「方案偏离2」),不是表单模板名称。
- 过程管理单中由访视计划创建的那部分,因为挂在访视下,按「访视表单」规则处理。
- 特殊事件的“事件编号”是受试者下特殊事件的编号;目标受试者若没有相同编号的特殊事件,则跳过。
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举例:源项目中某受试者的方案偏离单,认证编号
A123、录入名称「方案偏离2」,标识为「通过」。 -
系统会在当前项目对应受试者中查找:认证编号同为
A123、录入名称同为「方案偏离2」的方案偏离单。
– 找到 → 写入「通过」;
– 未找到(名称不一致、认证编号不同、或目标没有该表单)→ 跳过并记录原因。 - 名称需完全一致(含空格与符号);同名同编号有多条时,取创建时间最早的一条。
- 提交成功后,页面提示「标记迁移已添加至任务」;
- 进入「任务管理」,找到该「标记迁移」任务,结果按组显示,例如:
第1组: 同步3项, 跳过1项
第2组: 同步5项, 跳过0项
- 其中“同步”为成功写入标识的表单数,“跳过”为未迁移的表单数;
- 每条“同步 / 跳过”的明细(表单名称与具体原因)记录在后台任务日志中,如需排查请联系运维 / 开发查看。
| 日志提示 | 含义 | 处理建议 |
| 目标本次已设置标记 | 目标表单已有标识(或本任务内已写入),不覆盖 | 如确需覆盖,先在目标项目清除该标识 |
| 源无工作内容记录 | 源表单不在工作内容表中(多为此类表单不支持自动匹配,或源数据异常) | 确认来源是否为目标支持迁移的表单类型 |
| 目标项目无 RZBH=xxx 对应表单 | 目标项目没有该认证编号的表单 | 确认目标项目是否配置了相同认证编号的表单 |
| 目标无法创建工作内容(VISITNUM=…,RZBH=…) | 目标访视计划中没有该表单的放置位置 | 确认目标受试者的访视计划配置 |
| 目标受试者无 event_code=xxx 的特殊事件 | 目标受试者没有该编号的特殊事件 | 先在目标项目创建相同编号的特殊事件 |
| 目标受试者无匹配的特殊事件表单(event_code=…) | 有该特殊事件,但其中没有对应表单 | 确认该特殊事件下的表单是否与源一致 |
| 目标无匹配表单(RZBH=…,名称=…) | 过程管理单 / 方案偏离 / 样本管理 按“编号+名称”未找到 | 确认目标表单的认证编号与录入名称是否与源完全一致 |
| 落地附件失败 | 目标表单附件无法生成 | 联系运维检查目标项目表单模板文件 |
- 集中单是项目级共享表单:方案偏离,以及过程管理单 / 样本管理中的“集中单”,在项目内是共享的。多组同时迁移到同一目标项目时,可能命中同一张表单,后执行的标识会覆盖先执行的 → 建议一组一组迁移,或提前确认。
- 名称匹配要求完全一致:过程管理单 / 方案偏离 / 样本管理依赖“录入名称 + 认证编号”,名称任一处不同都会跳过。
- 目标需已配置同款表单:目标项目未配置相同认证编号的表单时,一律跳过。
- 单次最多 10 组;同一项目 / 中心内同一受试者不可重复选择。
- 迁移不写数据:仅写入通过 / 未通过标识,不影响表单内容;如对结果有疑问,请对照任务日志核对每条明细。